Tecnologia: astenersi perditempo!

Una ricerca effettuata da Censuswide alla fine del 2016 ci rivela quanto tempo sprechiamo in ufficio a causa dell’attrezzatura tecnologia obsoleta. 6.000 impiegati di 9 paesi europei hanno lamentato problematiche varie, dalla copiatrice che inceppa al pc che si blocca.

Se ci pensiamo, si tratta di un tempo enorme: 2/3 di un mese (e quindi di uno stipendio), quasi l’intero periodo di ferie annuali retribuite di molti lavoratori.

Emerge da questo studio un dato ancora più inquietante: la maggior parte del tempo viene persa cercando i file sul server!! E il resto spesso aspettando che la stampante partorisca i documenti che ci occorrono. Davvero imbarazzante.

Oltre la metà degli intervistati in Italia dichiara che il proprio posto di lavoro non è aggiornato dal punto di vista tecnologico. Questo significa meno produttività e impiegati demotivati. La tecnologia dovrebbe facilitarci la vita e velocizzare il nostro lavoro. Spesso invece ci rallenta, il più delle volte – banalmente – perchè non siamo in grado di usarla. Bisogna sviluppare tecnologie interconnesse, avanzate e semplici da usare, e fare formazione aziendale. Ma tanta.

Come possiamo ottimizzare tempi e risorse legate alla stampa in ufficio?

• Budget. Prima di tutto, definire un budget da destinare agli acquisti tecnologici, compresi i contratti di assistenza delle apparecchiature.
• Non fare economia. Quello che oggi può sembrare un risparmio, a lungo andare può trasformarsi in una perdita economica notevole. Come succede per le stampanti da tavolo a basso prezzo, che hanno consumabili molto costosi e fanno perdere tempo in attesa dell’uscita dei documenti, compromettendo la produttività.
• Riscaldamento. Al momento dell’acquisto di una stampante, verificare sempre i tempi di riscaldamento.
• Raggruppare. Cercare di lanciare in una sola volta la stampa di più documenti, fa risparmiare tempo e inchiostro.
• Errori. Controllare sempre il documento con una prova di stampa. Quante volte ci accorgiamo di strafalcioni solo dopo aver stampato decine o centinaia di copie? Col risultato di aver buttato, tempo, carta, toner, ed energia elettrica.

Dal momento che ogni ufficio, ogni azienda sono diversi per dimensioni, settore di attività e procedure interne, l’ideale è richiedere un’analisi gratuita dei propri dispositivi e flussi di stampa. Saremo così in grado di formulare la proposta più vantaggiosa su misura per te! Contattaci!